プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。

• ・本サイトのお問合せフォームにご入力いただく情報（お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、お問合せ内容など）
• ・お電話、電子メール、書面、面談によりお知らせいただく情報
• ・ご契約いただいた業務の遂行にあたり、お客さまからお預かりする情報（従業員の方の氏名、生年月日、住所、賃金、家族構成、健康状態に関する情報など）
• ・本サイトの閲覧に伴い自動的に記録される情報（アクセス日時、ブラウザの種類など）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• ・お問合せ、ご相談への回答およびご連絡
• ・社会保険労務士業務の遂行（労務相談、就業規則の作成・改定、社会保険・労働保険の手続き、給与計算、助成金の申請代行など）
• ・ご契約内容の確認、料金のご請求
• ・法令にもとづく手続き、行政機関への申請および届出
• ・セミナー、研修、法改正情報などのご案内

上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• ・法令にもとづく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、社会保険労務士業務として、日本年金機構、労働基準監督署、ハローワーク等の行政機関へ申請書や届出書を提出することは、利用目的の範囲内の取扱いです。

4. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。従業者に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

社会保険労務士業務では、社員の方のマイナンバーをお預かりします。マイナンバーを含む情報は「特定個人情報」として、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）により、通常の個人情報よりも厳格な取扱いが求められます。当事務所は、利用目的の制限、提供の制限、安全管理措置について、同法にもとづく取扱いを行います。

代表は上級個人情報管理士（特定）の資格を有し、特定個人情報の取扱いを含めて学んだうえで、管理体制を整備しています。

本サイトのお問合せフォームから送信された内容（お名前、メールアドレス、ご相談内容等）は、本サイトには保存せず、Cloudflare, Inc.（米国）が運営するサイト配信のサービスと、Resend, Inc.（米国）が提供するメール送信サービスを経由して、当事務所にメールで届きます。Resend, Inc.は、送信の記録等のデータを米国で保存するとしています。Cloudflare, Inc.のサービスは日本を含む世界各地のデータセンターで処理されるため、処理が行われる国を特定することはできません。

当事務所は、米国の個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表している調査結果により把握したうえで、両社が公表しているデータの取扱いに関する条件を確認して、これらのサービスを利用しています。

5. 業務の委託

業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データの開示等

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をお求めいただいた場合は、法令にもとづき対応します。

お求めの際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応します。

7. アクセス情報の取扱い

本サイトでは、閲覧状況を把握するためにアクセス情報を記録することがあります。これらの情報から個人を特定することはありません。

本サイトは、地図などの外部サービスをページ内に自動で読み込む設定にしていません。外部サービスをご利用いただく場合は、リンクをクリックしていただく形にしています。

8. 本方針の変更

法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載します。

9. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口